Användarvillkor

Avtalet gäller mellan leverantören av Tuggummi och det bolag som registrerar ett konto. Den som legitimerar sig med BankID och lägger upp bolaget intygar att hen har rätt att binda bolaget.

Tjänsten riktar sig till bolag, inte till konsumenter. Konsumentköplagens regler om ångerrätt gäller alltså inte.

Tuggummi kopplar företagskontot via PSD2, konterar löpande enligt BAS-kontoplanen, stämmer av momsen per period, håller kund- och leverantörsreskontra, räknar lön och förbereder bokslut enligt K2 samt underlag för deklarationerna.

Det här avsnittet är det viktigaste i villkoren, och det är skrivet för att läsas och inte för att skydda oss.

• Tuggummi är inte din revisor och inte din redovisningskonsult. Vi tar fram siffror; vi granskar dem inte åt dig.
• Vi ger inte skatterådgivning. Beräkningarna av gränsbelopp, periodiseringsfond och avskrivningar är räknehjälp, inte råd om vad ditt bolag bör göra.
• Vi lämnar aldrig in något åt dig. Momsdeklaration, arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration och årsredovisning signeras och lämnas in av en människa hos dig.
• Vi ansvarar inte för att bokföringen är riktig. Vi ansvarar för att systemet gör det systemet påstår att det gör.
• Automatisk kontering är ett förslag som bokförts, inte ett facit. Systemet bokför bara det som når över en säkerhetströskel, och skickar resten till granskning — men en rad som bokförts automatiskt är fortfarande din bokföring.

Bokföringsskyldigheten ligger på bolaget enligt bokföringslagen, och ansvaret för att den fullgörs ligger på styrelsen. Det ansvaret går inte att avtala bort till en leverantör, och vi tar inte över det — inte heller genom att kontera automatiskt.

Du skriver under din egen årsredovisning. Styrelsen och den verkställande direktören ansvarar för att den ger en rättvisande bild, och att ett program tagit fram siffrorna ändrar inte det.

Bokföringsbrott enligt 11 kap. 5 § brottsbalken är styrelsens ansvar. Att bokföringen åsidosatts så att förloppet inte i huvudsak går att bedöma är straffbart för den som svarar för den, oavsett vilket program som använts. Att låta granskningskön ligga obehandlad, eller att inte skicka in underlag, är alltså inte en systemfråga.

• Du ansvarar för att uppgifterna du lämnar är riktiga, och för att underlag finns för det som bokförs.
• Du ansvarar för att granska det som hamnar i granskningskön och för att rätta det som blivit fel.
• Du ansvarar för att deklarationer och årsredovisning lämnas in i tid.
• Du ansvarar för att den som får åtkomst till bolagets bokföring hos oss ska ha den.

Tjänsten säljs som ett löpande abonnemang som faktureras i förskott per månad eller per år. Priset är det som anges vid beställningen.

Prisändringar meddelas minst 30 dagar i förväg och gäller från nästa abonnemangsperiod. Vill du inte fortsätta till det nya priset kan du säga upp till periodens slut.

Betalas inte fakturan utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Vid dröjsmål som varar mer än 30 dagar efter påminnelse får åtkomsten stängas av, men bokföringen raderas inte då — se avsnittet om uppsägning.

Du kan säga upp abonnemanget när som helst. Uppsägningen gäller från slutet av den påbörjade perioden, och förskottsbetald avgift för tid därefter återbetalas inte om inte uppsägningen beror på ett avtalsbrott från vår sida.

Vi kan säga upp avtalet med tre månaders varsel, eller omedelbart vid väsentligt avtalsbrott eller vid användning som är olaglig.

Vid avslut kan du exportera hela bokföringen som en SIE 4-fil och ladda ner de underlag som arkiverats. Exporten ligger kvar tillgänglig i 90 dagar efter att abonnemanget upphört. Därefter raderas eller återlämnas uppgifterna enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

En sak att veta i förväg: räkenskapsinformation som omfattas av bokföringslagens arkiveringskrav kan inte raderas fritt. Vill du att vi slutar bevara den måste du själv ha tagit över bevarandet, och det är ditt bolag som ansvarar för att så har skett.

Tjänsten levereras i befintligt skick och utan garanti för oavbruten drift. Planerat underhåll aviseras när det går att planera.

Delar av tjänsten beror på tredje part: bankens PSD2-gränssnitt, AI-leverantören, Skatteverkets och Bolagsverkets mottagning. Ett avbrott där är inte ett avbrott vi kan avhjälpa, och det ger inte rätt till nedsättning annat än om det varar orimligt länge.

Vårt ansvar för skada är sammanlagt begränsat till vad du betalat för tjänsten under de tolv månader som föregick den händelse som orsakade skadan.

Vi ansvarar inte för indirekt skada: utebliven vinst, förlorad goodwill eller skada till följd av att en deklaration lämnats för sent eller med fel innehåll. Vi ansvarar inte heller för skattetillägg, förseningsavgifter eller viten.

Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte för det ansvar som följer av dataskyddsförordningen art. 82 — det ansvaret går inte att begränsa i avtal på det här sättet, och vi påstår inte att det gör det.

För bokföringen är ditt bolag personuppgiftsansvarigt och vi är biträde. Villkoren för den behandlingen står i personuppgiftsbiträdesavtalet, som är en del av det här avtalet. Vad vi samlar in och vem mer som ser det står i integritetspolicyn.

Att din bokföring kategoriseras med hjälp av Anthropic PBC i USA är ett underbiträde du godkänner genom att ingå avtalet. Vill ditt bolag inte det, säg till, så konteras allt av regelmotorn och för hand i stället.

Ändringar meddelas minst 30 dagar i förväg. Är ändringen till din nackdel får du säga upp avtalet till den dag ändringen träder i kraft.

Svensk lag gäller. Tvist prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.